社会万象

新中大助力河南安装集团 实现信息化加强项目成本管控

  近日,由新中大承建的河南省安装集团综合项目管理系统顺利通过验收。河南安装综合项目管理信息化项目以成本管控为核心,并在协同办公,人力资源,经营管理,工程合同管理,分包管理,劳务管理,材料设备管理,质量技术管理,安全管理,资金管理等多个模块进行信息化分步实施。通过信息化的实施落地,最终新中大帮助河南安装实现以信息化平台为依托的直接费成本过程管控。

  

  河南省安装集团(简称河南安装),总部位于九朝古都——洛阳,是经河南省工商局批准注册的企业集团,以河南省安装集团有限责任公司为主体,所属分、子公司20余家,是一家业务涵盖工业安装与调试、工业与民用建筑、市政公用、热力(投资)供应、金属结构加工、房地产开发、职业技能培训等的综合性、多元化、国际化现代企业集团。

  近年来,在企业发展过程中,河南安装在集团公司层面,合同管理、决算管理、承包与考核管理、岗位绩效管理、综合办公等重大管理环节均不同程度地存在效率低下、数据不完善的管理困境。2016年3月,河南安装成立信息化项目小组,本着适用于河南安装自身特色的原则,从软件功能、质量、软件供应商实力和价格等多方面因素综合分析来选择产品。通过对多家供应商的产品进行综合分析及相关案例考察,最后一致选定杭州新中大软件股份有限公司作为河南安装管理信息化的战略合作伙伴。

  2016年初至今,按照河南安装加强信息化深化应用的战略部署和要求,新中大信息化实施小组在原有信息平台基础上对各个业务板块系统进行了整合,梳理完善业务流程,实施建立起综合项目管控平台,使河南安装的项目管理有了强有力的数据支撑,整体信息化水平迈上了一个新的台阶。

  新中大信息化系统平台部署应用一年多来,从方案需求、模块搭建、调整测试、培训交底、试点应用、全面推行到深化提升,应用范围涉及河南安装集团14个基层单位、40余个在建项目、数百个工作岗位。对于河南安装而言,本次信息化建设不光是一次软件平台的成功应用,更是一场全公司范围管理思想的重大变革。

  “一费承包、两费控制”下的企业直接费过程管控

  通过新中大系统提供柔性平台自定义表单开发功能,河南安装的信息化系统通过预算子项的工程计量形成当期动态直接费预算成本指标,并结合材料费控制数据和机械费控制数据集合形成“一费承包、两费控制”的结算单,将当期超支的材机费通过承包结算签证扣除的形式控制起来,实现项目阶段直接费成本的动态可控。

  劳务结算与成本分析

  同时,以上述管理数据为基础,利用平台功能,上接项目完工成本分解,下接劳务分包资金支付。真正实现了劳务分包过程结算、人工费成本阶段归集、人工费用定期支付的动态互联分析。劳务管理、分包管理、物资管理等成本相关过程数据的真实同步录入,较以前河南安装的传统的线下数据整理,明显提高了工作效率和准确性。

  招标管理、合同管理……经营管理成效大幅提升

  根据河南安装的实际需求情况及投标管理的相应规范,系统将投标的整个过程分解为立项申请、资格预审、招标文件评审等十大主控点穿插到系统操作过程进行精细化处理。

  同时,针对河南安装合同管理需求,系统将合同分为收入类合同和支出类合同,同样采用精细化管理。合同管理以合同起草为起点,涵盖合同评审、合同谈判等九大主控点。合同管理不仅可以在系统中独立运行,同时也可与项目进度、资源预算等其他业务模块联动应用,从而大大提高了河南安装的经营管理效率。

  此次河南安装综合项目管理系统成功验收,标志着河南安装集团整体信息化建设再次迈上新台阶,同时作为河南省安装行业领头羊,其项目管理信息化、成本管控的实际应用效果也将为更多同行和同地区企业提供借鉴和参考,未来新中大将继续以优秀的产品和信息化解决方案、优良的实施保障不断推进河南安装集团公司的整体信息化战略规划的落地。

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