社会万象

新中大助力建筑装饰行业管理升级 华西装饰信息化系统成功验收

日前,由新中大承建的四川华西建筑装饰工程有限公司(以下简称“华西装饰”)信息化系统建设项目顺利通过验收。新中大打造的信息化平台通过自上而下垂直穿透到华西装饰所有员工、所有项目部、分公司、总部职能机关,帮助华西装饰实现了以项目为主体的预算管理,以进度为主线的合同、物资管理,以项目成本和资金为核心的成本管理和资金管理,平台建成后在华西装饰各管理现场和管理层面得到广泛应用,大大提升了华西装饰基础管理水平。

近年来,随着“互联网+”为特征的信息化技术日渐与建筑行业深度融合,越来越多的建筑施工企业开始进行信息化建设战略布局,尤其是建筑装饰企业,信息化建设对于转变发展方式,提高管理水平,增强核心竞争力具有重要意义和深远影响。

根据自身的管理发展需要以及外部的客观环境要求,华西装饰2014年9月就启动了信息化系统建设。通过携手新中大,经过了项目调研、需求分析、实施方案确定、数据收集、应用培训、项目试点、推广培训和深化应用等多个阶段,成功搭建起华西装饰信息化系统的框架。总部各部门、项目部都通过该系统来进行日常的业务处理,系统在数据处理、流程协同以及统计分析方面都发挥了重要的作用。

六大平台应用,助推华西装饰精细化管理

项目众多、分布地域广、管理层级复杂,是大多建筑装饰企业共同面对的管理现状。华西装饰信息化系统通过项目预算、成本管理、项目合同、物资管理、资金管理、税务发票管理6大业务平台的搭建,构建起从项目部、分公司到总部的一体化管理平台,实现了对项目全流程的精细化管控。

通过前期的信息化实施到上线应用,华西装饰各部门、项目部的信息化管理意识也不断加强,且系统逐渐深入到在建的每个项目、公司的每个部室,成为业务部门的有效管理工具。新中大打造的信息化系统上线应用后,在业务层面,覆盖了施工项目的全过程业务管理,提高业务效率,加强业务控制,从而提升业务水平;在管理层面,从项目部、分公司到总部,系统实现了数据集中、业务集中、管理集中、控制集中的一体化精细管理。

移动办公应用,信息化促管理“扁平化”

面对覆盖全国众多分公司、项目,传统的项目现场管理模式显然是行不通的,而且随着移动端设备的普及以及移动应用的飞速发展,办公从PC端到移动端已成为必然趋势。顺应华西装饰移动办公的需求,系统搭建起华西装饰的移动办公平台,通过手机APP实现即时通讯、移动审批、现场管理、移动报表四大主要功能,还包括内部系统消息推送、新闻公告、营改增材料采购比价器等其他功能。

移动办公应用后,大大提高了华西装饰员工的工作效率,拉近了分公司、项目部、外地员工与公司总部的距离,增加了员工和公司间的凝聚力,真正实现“扁平化”管理。

流程优化 数据规范,提升建筑装饰企业竞争力

和建筑业其他领域不同,建筑装饰行业对项目的精细化和标准化要求更为严格,尤其是在国家大力推进全装修的趋势下,建筑装饰行业业务管理的规范化和标准化急需加强。

在华西装饰信息化系统建设过程中,通过各个部门的协同工作,对整个平台的基础数据进行了规范化处理,现有的岗位体系得到梳理、主要人员的档案信息进行了维护、重复的客户信息进行了剔除、材料进行了分类和编码。相关的数据变化也能在系统中得到及时更新,方便了企业快速地进行各种数据的统计分析。

同时针对华西装饰公司之前的业务流程存在冗余重复,甚至节点路线不合理的问题,系统对各个业务流程进行了重新梳理和规划,管理流程的优化使得公司业务流转更加顺畅,从而提高了公司的经营活动效率。

作为中国最早从事项目管理研究的大型管理软件供应商,新中大是国内项目管理信息化领域的第一品牌,截止目前服务全国客户超过15,0000家。尤其是在工程建设行业管理信息化领域,新中大拥有18年的经验积累,其工程行业整体信息化解决方案在市场中处于领先地位。

同时,在建筑装饰行业,新中大的信息化产品和解决方案也一直拥有很好的口碑,先后成功应用于北京侨信装饰、北京建峰装饰、广州珠江装修、上海建筑装饰集团、上海五建装饰工程有限公司、苏明装饰、中建一局集团装饰工程有限公司等行业客户。

此次华西装饰信息化项目的成功验收,进一步证明了新中大产品在建筑装饰企业管理应用领域的适用性,作为国内项目管理信息化建设领域第一品牌,新中大未来将继续从广大建筑装饰行业客户实际管理需求出发,帮助中国建筑装饰企业不断提升管理水平,携手行业客户打造出更多成功的信息化建设成果。

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