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我们用了好几套培训学校管理系统都不行,功能不全,数据还老出错!

常常听到很多培训学校的校长说:“我们用了好几套系统都不行,功能不全,数据还老出错”

这种情况一般出现在一些比较大中型培训学校身上,学校花费大量时间进行培训,但最后系统根本没用起来,一套好的系统能帮你提高运营效率,而一套差的系统反而增加人力成本。

「宿迁昂立教育」就是这样一个案例。

昂立国际教育集团是上海最大、位居全国叁甲的培训机构,始于1984年上海交通大学成立的全国第一个大学生勤工俭学中心。目前上海共建有130多个校区,全国1200多所学校,教育产品涵盖幼儿园、小学、中学生、外语等全科目课外辅导学习,以及素质类产品(琴棋书画、科技创新、体育等)全面助力K12学生群体卓著成长。

2005年6月,交大昂立国际教育进驻宿迁,宿迁昂立有四大分校,学生规模达8K。

3套系统,均以失败告终

宿迁昂立教育在未使用校管家之前,使用过3套系统,因为其功能简单、数据不准确,都无法满足学校的需求,导致系统根本没用起来。每次系统的培训时间要花一个月,到最后还是“一半手工、一半系统”这种方式进行办公,反而增加了工作量,降低了老师的工作效率,甚至引起了员工的集体不满。

宿迁昂立张总表示使用管理系统要满足两个标准:

1、要有大客户验证(大规模学校正式使用过)

2、能够进行现场实施服务

而校管家是唯一能满足这两点的产品。

校管家系统应用

宿迁昂立在使用其他系统时,常常出现课消计算不精准,导致工资计算出错、财务报表出错的情况。很多需要的报表也不能实时查看,财务老师每次进行课消核算要花费大半月的时间,而课消是跟老师的业绩、学生的剩余费用息息相关的。

系统所有的数据都可以精准对应到每一名学生、每一教师、每一堂课,进而可以从不同校区、不同课程、不同班级以及不同时间段等纵向、横向各种不同角度的数据抓取。

很大程度的避免了数据不精准,报表出错等问题。

1>设置课程信息

教务老师在课程管理里面设置好相应课程信息,包括每个课程单价、计费形式(系统以此设置的数据来统计课消),比如一个课程按期收费,每期30次课,每期课程单价为6000元,那每次课的课消就是200元。

 

2>老师上课考勤

通过课程设置、建班、排课等流程后,老师可通过师生信进行上课点名,上课信息会直接发送给家长(课消证据),家长可点对点收到上课签到确认提醒消息,同时家长也能实时查看自己的剩余学费和课次。

 

 

3>自动计费

老师点名签到后,系统就会自动计算学生的课消以及老师的课时。课消报表能实时查看到每个学生课消明细、校区课消情况、学员剩余费用等。业绩报表可实时查看老师课时、学管师的所带班级的课消情况等。

 

 

业绩报表▲

每个学生的剩余费用、老师的课时都一目了然。所有报表支持一键导出,财务老师可以直接调取相关报表,无需人工核算。

效 果

校管家系统上线培训时间总共只用一个星期,高效的现场实施服务流程,大大缩短了培训周期,避免了长时间培训引起的数据变动较大问题,同时校管家每周一次的系统升级,非常全面的。

校管家系统上线后,宿迁昂立教育彻底丢掉了手工帐,以前财务老师需要花半个月时间进行核算,现在只需半天时间,从系统直接导出相关数据,省去了人工核算的时间成本,同时也保证了数据的准确性。

此外,宿迁昂立以前家校沟通主要以短信的方式,现在通过师生进行家校互动,节约了运营成本,也增强了家长的粘性,提高了学校整体续费率。

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